ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

érintettekről kezelt személyes adatok vonatkozásában

1. Bevezető rendelkezések

1.1 Tájékoztató célja

hogy tájékoztatást adjon

  • Érintettekről kezelt adatok köréről, és az
  • Érintett jogairól.

1.2 Adatkezelés alapelve

hogy biztosítva legyen a hatályos jogszabályoknak megfelelő személyes adatok védelme.

1.3 Az Adatkezelő kötelezettséget vállal

hogy az adatok kezelése és nyilvántartása körében

  • gondoskodik az adatok biztonságáról,
  • biztosítja az Érintettek magánszférájának védelmét,
  • védi az adatokat jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés ellen.
  • megfelelő technikai, informatikai feltételeket biztosít az adatok kezelése során.

2. Adatkezelő, Adatfeldolgozók

2.1 Adatkezelő

Elnevezése: Kalotai Márk egyéni vállalkozó
Székhelye: 2600 Vác, Gabona utca 15. FS em. 3 ajtó.
Nyilvántartási száma: 62132084
Adószáma: 91937827-1-33
Honlap: https://coordina.hu/
E-mail cím: mark.kalotai@coordina.hu
Mobil: +36-30/098-1409

2.2 Adatfeldolgozó

Könyvelőként

Elnevezése: Edakt Kft.
Székhelye: 2623, Kismaros, Asztalos János utca 3
Cégjegyzék száma: 13-09-152382
Adószáma: 23717295-2-13
Ügyvezető: Puskás Edit
E-mail cím: irodakismaros@gmail.com
Telefon: 06-30/477-9448

3. Személyes adatok kezelésének célja, jogalapja, személyes adatok köre

3.1

Adatkezelőként az alábbi jogalap szerint kezelem az adatokat:

  • Szerződés teljesítése alapján történő adatkezelés [GDPR 6. cikk (1) bek. b.) pont]
  • Jogszabályi előírás alapján történő adatkezelés [GDPR 6. cikk (1) bek. c.) pont]
  • Hozzájáruláson alapuló adatkezelés [GDPR 6. cikk (1) bek. a.) pont]

Az Érintett a szerződés teljesítéséhez és a jogszabályi előírás alapján köteles személyes adatait megadni. A személyes adatok megadásának elmaradása a szerződéses kötelezettségek teljesítésének akadályát képezi.

Szerződés teljesítése alapján történő adatkezelés [GDPR 6. cikk (1) bek. b.) pont]

Az Adatkezelő, szerződés teljesítése körében az alábbi célokból kezeli a természetes személyek adatait:

Szerződéses partner kapcsolattartójának személyes adatai:

neve; telefonszáma; e-mail címe; születési dátuma; beosztása

Az adatok kezelésének a célja a vonatkozó írásbeli szerződések megkötése, szerződések teljesítése valamint kapcsolattartási adatok megadása.

Az Adatkezelő a megadott személyes adatokat a székhelyén, elektronikusan a szerverén tárolja. A személyes adatokat a szerződés megkötésétől / létrejöttétől a szerződéses jogviszony fennállásáig, illetve a kötelmi jogviszony elévülési idejéig kezeli.

Az Adatkezelő ezen adatokat harmadik személy részére nem továbbítja.

Jogszabályi előírás alapján történő adatkezelés [GDPR 6. cikk (1) bek. c.) pont]

A szerződéses partnerek alábbi személyes adatait a számvitelről-, az általános forgalmi adóról- valamint az adózás rendjéről szóló jogszabályi előírások alapján kezeli:

neve; lakcíme; e-mail címe

Az Adatkezelő a megadott személyes adatokat székhelyén, elektronikusan a szerverén tárolja, illetve továbbítja a könyveléssel, bérszámfejtéssel megbízott Adatfeldolgozó részére. A kiállított számlákat, a rajta szereplő adattartalommal a számla számviteli szempontú őrzési idejéig kezeli az Adatkezelő.

Hozzájáruláson alapuló adatkezelés [GDPR 6. cikk (1) bek. a.) pont]

Az Adatkezelő https://coordina.hu/ weboldalán a kapcsolat menüpont alatt megadott elérhetőségein keresztül az érdeklődő üzenetet küldhet az Adatkezelő részére. E körben az érdeklődő alábbi személyes adatait kezeli:

neve; e-mail cím

Az Adatkezelő, az érintett által önkéntesen megadott személyes adatok a weboldal adatbázis felületén, valamint digitális formában iktatva szerveren tárolja. A megadott személyes adatokat a kapcsolatfelvétel céljának elérése idejéig, de legfeljebb 1 évig. Az Adatkezelő az e körben kezelt személyes adatokat nem továbbítja.

Az Adatkezelő Facebook, Instagram, LinkedIn közösségi média felületen keresztül vele kapcsolatba lépő érdeklődők személyes adatait kezeli. E körben az érdeklődő alábbi személyes adatait kezeli az Adatkezelő:

profil név; profilkép

Az adatkezelő az így megismert személyes adatokat a kapcsolatfelvétel érdekében a weboldal adatbázis felületén tárolja. A kapcsolatfelvétel érdekében megadott személyes adatokat a kapcsolatfelvétel céljának elérése idejéig, de legfeljebb 1 évig tárolja. Az Adatkezelő az e körben kezelt személyes adatokat nem továbbítja.

4. A platformon tárolt, felhasználók által kezelt adatok

Az Adatkezelő által üzemeltetett https://coordina.hu/ egy olyan online platform, amely lehetővé teszi az Adatkezelő szerződéses partnerei, azaz a regisztrált felhasználók számára, hogy saját ügyfeleik és partnereik adatait rögzítsék és kezeljék.

E körben a regisztrált felhasználók által feltöltött személyes adatok tekintetében nem az Adatkezelő, hanem a regisztrált felhasználók minősülnek adatkezelőnek, mivel az adatkezelés célját és eszközeit ők határozzák meg.

Az Adatkezelő e körben kizárólag a platform működéséhez szükséges technikai infrastruktúrát biztosít, és – mivel a tárolt adatok tartalmához tényleges hozzáféréssel nem rendelkezik – ezen adatok tekintetében adatfeldolgozónak sem minősül.

Az Adatkezelő rögzíti, hogy:

  • a felhasználók által rögzített adatok a rendszerben elkülönítetten kerülnek tárolásra,
  • az adatok a szolgáltató szerverein titkosított formában kerülnek elhelyezésre,
  • az Adatkezelő ezen adatok tartalmához nem fér hozzá, azokat nem ismeri meg, és nem használja fel.

A regisztrált felhasználók felelősek azért, hogy az általuk kezelt személyes adatok kezelése megfeleljen a hatályos adatvédelmi jogszabályoknak, különösen a GDPR rendelkezéseinek.

5. Az Érintett jogosult:

5.1 Az Adatkezelő az adatokat közvetlenül az érintettről gyűjti a kapcsolatfelvétellel és a szerződéses jogviszony létrejöttével.

5.2 Tájékoztatást kapni:

  • adatkezelés folyamatban létéről;
  • az adatkezelő elérhetőségeiről;
  • adatkezelés céljáról és jogalapjáról;
  • az adatkezelő jogos érdekéről;
  • adattovábbítás címzettjeiről;
  • adattovábbítás tényéről;
  • a személyes adatok tárolásának időtartamáról;
  • őt megillető jogokról;
  • hozzájárulás visszavonásának lehetőségéről;
  • panasztétel lehetőségéről;
  • arról, hogy a személyes adat szolgáltatása jogszabályon vagy szerződéses kötelezettségen alapul vagy szerződés kötésének előfeltétele-e, valamint hogy az érintett köteles-e a személyes adatokat megadni, továbbá hogy milyen lehetséges következményekkel járhat az adatszolgáltatás elmaradása;

Az Érintett jogai gyakorlására irányuló kérelmének a teljesítését az Adatkezelő nem tagadhatja meg, kivéve, ha az érintettet nem áll módjában azonosítani. Az Adatkezelő az Érintett által kért további másolatokért adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel.

5.3 A pontatlan, hiányos adatok helyesbítését, kiegészítését kérni.

Az Érintett adatai kiegészítését kiegészítő nyilatkozat útján kérheti.

5.4 Adatok törlését kérni.

Az Adatkezelő erre irányuló kérelem esetén haladéktalanul törli az érintettről kezelt adatokat.

Egyéb esetben köteles törölni az Érintett mindazon adatát,

  • melyekre a jövőben már nincs szükség,
  • melyeket az Érintett hozzájárulásával kezel és amelyekre vonatkozó hozzájárulást az Érintett visszavonta,
  • melyeket az Érintettről jogellenesen kezel. Jogellenes adatkezelésnek minősül mindazon adatok kezelése, melyeket nem a szerződéses, illetve számviteli, munkajogi kötelezettségek teljesítése, továbbá hozzájárulás vagy jogos érdek alapján kezel.
  • melyekre jogszabály kötelezi.

Az adattörlésről az Adatkezelő köteles tájékoztatni mindazokat, akik korábban a törölt személyes adat kezelésével foglalkoztak.

A törlésre az Érintett kérése ellenére sem kerülhet sor, ha

  • az adatkezelés jogszabályi kötelezettségen alapul,
  • vagy annak célja népegészségügyi területet érintő közérdeken alapul, továbbá
  • tudományos,
  • történelmi kutatás,
  • statisztika és
  • közérdekű archiválás, illetve
  • jogi igények érvényesítéséhez szükséges.

5.5 Az Érintett a róla kezelt adatokkal kapcsolatos jogsértés esetén panasszal fordulhat az Adatkezelőhöz.

Ennek keretében kérheti, hogy az Adatkezelő

  • adjon tájékoztatást személyes adatai kezeléséről,
  • kérheti személyes adatainak helyesbítését,
  • kérheti – a kötelező adatkezelés kivételével – törlését vagy zárolását.

5.6 Jogosult a róla kezelt adatok felhasználásának korlátozását kérni:

  • a helyesbítés, illetve kiegészítés megtörténtéig a pontatlan adatok vonatkozásában,
  • ha nem járul hozzá adatai törléséhez, de az adatkezelés jogellenes
  • ha az Adatkezelőtől függetlenül, a róla kezelt adatokra saját jövőbeni jogi igényei előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, vagy jogai védelméhez szüksége van.

Az Adatkezelő az Érintettről kezelt adatok helyesbítéséről, törlésről vagy korlátozásról értesíti mindazokat, akikkel a személyes adatot közölte.

5.7 Jogosult a róla nyilvántartott személyes adatokat olvasható formában megkapni

abból a célból, hogy azokat más adatkezelőnek továbbítsa.

6. Adatkezelő adatközlési joga

Az Adatkezelő az Érintettek személyes adatait a szerződés teljesítése érdekében, illetve jogszabályi kötelezettségeinknek eleget téve könyveléssel megbízott külső cég, könyvelőiroda, tárhely-szolgáltató, adóhivatal, társadalombiztosítási szerv, nyugdíjfolyósító szerv, ügyvédi iroda számára, az Érintett jelen előzetes tájékoztatását követően átadhatja.

7. Adatkezelő adattovábbítási joga

Az Adatkezelő az Érintettről kezelt adatokat (harmadik ország, nemzetközi szervezet) részére nem továbbítja.

8. Érintett jogorvoslati joga

Amennyiben az Adatkezelő az Érintett valamely fenti igénye vonatkozásában nem tesz eleget kötelezettségeinek, az Érintett a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (székhelye: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C, telefonszáma: +36 (1) 391-1400, fax: +36 (1) 394-1410, e-mail címe: ugyfelszolgalat@naih.hu fordulhat panasszal, illetve megilleti a döntéshozatal helye szerinti bírósághoz fordulás joga is.

Hatályos: 2026.05.18-tól visszavonásig